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吉林省政府采购电子化交易平台 预算单位操作手册

发布人:吉林省地方病第二防治研究所  发布日期:2016/7/25  点击量:4045

吉林省政府采购电子化交易平台

吉林省政府采购中心

北京用友政务软件有限公司

二O一二年十二月

目 录

第一部分 准备工作.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770949 \h4

1.1系统运行环境...............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770950 \h4

1.1.1推荐客户端配置...................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770951 \h4

1.1.2客户端软件环境...................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770952 \h4

1.1.3客户端网络环境...................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770953 \h4

1.1.4打印机要求............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770954 \h4

1.2客户端PC计算机的设置操作及登录......................................................................................................PAGEREF _Toc409770955 \h4

1.2.1 IE浏览器的初始化设置......................................................................................................................PAGEREF _Toc409770956 \h4

1.2.2安装系统软件插件...............................................................................................................................PAGEREF _Toc409770957 \h8

第二部分  系统业务操作说明....................................................................................................................PAGEREF _Toc409770958 \h11

2.1登录软件系统.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770959 \h11

2.1.1登录操作.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770960 \h12

2.1.2注意事项..............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770961 \h13

2.2采购任务......................................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770962 \h18

2.2.1采购任务..............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770963 \h18

2.2.2任务取消..............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770964 \h19

2.3公告查询......................................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770965 \h21

2.3.1采购公告..............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770966 \h21

2.3.2其他公告..............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770967 \h22

2.4采购执行管理.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770968 \h23

2.4.1需求确认(填报需求)....................................................................................................................PAGEREF _Toc409770969 \h23

2.4.1.1需求确认(新增)...............................................................................................................................PAGEREF _Toc409770970 \h23

2.4.1.2需求确认(采购中心退回)...............................................................................................................PAGEREF _Toc409770971 \h25

2.4.2招标文件..............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770972 \h27

2.4.3项目论证.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770973 \h29

2.4.4需求变更.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770974 \h29

2.4.5采购方式变更....................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770975 \h30

2.5合同验收管理.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770976 \h34

2.5.1合同登记.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770977 \h34

2.6质疑管理.....................................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770978 \h35

2.6.1质疑(审核质疑)............................................................................................................................PAGEREF _Toc409770979 \h35

2.6.2质疑(查看质疑)...........................................................................................................................PAGEREF _Toc409770980 \h36

2.7其他信息管理.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770981 \h37

2.7.1采购品目.............................................................................................................................................PAGEREF _Toc409770982 \h37

第一部分 准备工作

1.1系统运行环境

1.1.1推荐客户端配置

l CPU:Intel酷睿双核处理器  4G

l 内存:4G 最低2G

l 硬盘:C盘最少要剩余500M可用空间

l 网络宽带:专线/ADSL/光纤

1.1.2客户端软件环境

l 操作系统:Windows XP Professional版

l 防病毒软件:建议采用企业级防病毒软件

l 浏览器:建议系统只有一个浏览器IE7或IE8 (最好用IE8)

1.1.3客户端网络环境

l 本地桌面网络带宽:网通2M以上、电信4-8M

l 防火墙:建议采用

1.1.4打印机要求

l 一般打印机即可

1.2客户端PC计算机的设置操作及登录

本章节中介绍的设置只需要在第一次使用系统,或者本地计算机中毒、重做系统、更换新机器时使用,本地计算机第二次或以后使用不再需要做这些设置。

1.2.1IE浏览器的初始化设置

客户端IE设置:

1.在电脑桌面上,右键点击“Internet Explorer”,点击“属性”。

2.在“Internet属性”页中,单击“安全”页签,选中“Internet”图标,点击‘自定义级别’如图

将“安全设置”中“ActiveX控件和插件”下面的选项全部设为“启用”或“提示”的状态,如图

3.单击“受信任的站点”图标,点击‘站点’

去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”前面的√,在上面的方框内输入政府采购系统的地址(网通站点加http://122.139.65.195)和(电信站点加http://219.149.217.227)单击“添加”单击“确定”。

4.在“Internet选项”页中,单击“隐私”页签,查看“阻止弹出窗口”选项是否已经选中,如果已经选中,则将其前面的“√”取消,然后点击“确定”,如图:

单击“确定”,至此IE浏览器的初始化设置完毕。

1.2.2安装系统软件插件

在IE浏览器的地址栏中输入http://www.jlszfcg.gov.cn然后回车,登录到吉林省政府采购中心网站。

打开后会有两个公告通知的弹出页,可以关掉弹出页到网站的主页


点击进入“下载专区”。

点击【软件系统客户端安装程序(必须下载安装)

点击软件系统客户端安装程序(必须下载安装)


下载适用于自己电脑的软件客户端安装程序

如果程序有更新就选择一个

适用自己电脑的软件系统客户端最新更新包(2014.9.26更新),此处红色字体为程序更新的日期

例如:您的电脑是(网通用户)XP系统或win7系统的用户就选择第一个下载

如果您的电脑IE浏览器是IE9(包含)及以上版本,需按此说明进行设置

下载到电脑后会看到,右键进行解压缩,如下图:

按照【软件系统客户端安装说明-必读.txt】步骤进行安装

第二部分  系统业务操作说明

2.1登录软件系统

登录吉林省政府采购中心网站,点击CA登陆区,根据单位的网络选择合适的网络登陆



2.1.1登录操作

一、如果您未办理CA秘钥,进入系统登陆界面操作如下图:

登陆模式选择用户名和密码验证

用户名和密码验证

账户为:预算单位代码+002或预算单位代码+006 初始密码同账户一样

在软件上方,点击【欢迎您“单位人员”】,弹出用户信息界面后,点击【修改密码】,可以修改本人登录密码,如下图。为确保业务数据安全,请操作人员登录后首先修改登录密码,并保存好登录密码。


二、如果您办理CA秘钥,进入系统登陆界面如下图:

插上办理的CA白色的key,CA认证登陆,选择账号进行登录

2.1.2注意事项

一、如果登录界面没有【登录模式】选项,如下图所示,请关闭所有浏览器,重新进入

二、第一次进入程序可能会出现如下图提示

1.安装CA插件

2.运行java

3.勾选上√【始终信任此发行者的内容】,点击【运行】


4.出现如下图提示,一定要点击【否】


5.如果出现下面的提示需要加信任站点

按下图步骤操作,注意图中红字标注

去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”前面的√,在上面的方框内输入政府采购系统的地址(网通站点加http://122.139.65.195)和(电信站点加http://219.149.217.227)单击“添加”单击“确定”。

三、java不更新 设置java不更新

在控制面板里找到java


注:java不能升级,如有升级的用户需把高版本java卸载。版本必须是下图所示


2.2采购任务

2.2.1采购任务

左侧菜单中依次点击【采购任务】→【采购任务查询】。

可以查看采购任务,已下达(办公室已受理的任务),已上网(已发布公告),已完成(已签订合同),查看全部(已下达、已上网和已完成的汇总)。

可以通过2操作选择采购单位来查看本单位的采购任务;

可以通过3操作选择采购方式查看采购任务;

2可以选择业务处室查看其采购任务

3通过选择采购方式查看采购任务

1单击【采购任务查询】

2.2.2任务取消

左侧菜单中依次点击【采购任务】→【任务取消】→【新增】

选择通知书编号,点击【添加】,选择分包编号

1点击【保存】


确定无误后点击【送审】

送审成功后,可以查看流程跟踪,黄色图像代表把任务送审给了这个人,但这个人还没对此任务进行审核操作

2.3公告查询

2.3.1采购公告

左侧菜单中依次点击【公告查询】→【采购公告】,双击打开要查看的数据

双击打开后可以看到公告内容和招标文件

2.3.2其他公告

查看其他公告的方式和采购公告的方式是一样的

2.4采购执行管理

2.4.1需求确认

2.4.1.1需求确认(新增)

左侧菜单中依次点击【项目管理】→【需求确认】→【新增】

选择分包编号,如果分多包点击【添加分包】,根据分包【添加明细】选择明细,确认无误后点击【保存】,再点击业务需求页签进行其他操作

在业务需求页签里,双击打开word需求模板,点击【修改需求文件】填写需要文件,所有需求文件填写完成后点击【保存需求文件】,再点击评标方法定制页签进行其他操作

在评标方法定制页签里选择指标模板

可以修改模板内个小项的内容,点击【添加】选择分包编号,如果有多包需要不同的评标方法就点击【新增评标方法】进行填写

送审成功后,可以查看【流程跟踪】,黄色图像代表把任务送审给了这个人,但这个人还没对此任务进行审核操作

2.4.1.2需求确认(采购中心退回)

所有采购中心退回要求修改的需求,都在退回页签里操作

左侧菜单中依次点击【项目管理】→【需求确认】

在【退回】页签里,双击打开采购中心退回的需求

双击打开后点击【修改】,对需要修改的地方进行修改

确定所有修改完成后点击【保存】,如果有意见可以点击【填写意见并审核通过】输入意见,也可以点击【送审】

送审成功后,可以查看【流程跟踪】,黄色图像代表把任务送审给了这个人,但这个人还没对此任务进行审核操作

2.4.2招标文件

对采购中心做的招标文件进行审核

左侧菜单中依次点击【项目管理】→【招标文件】

双击打开这条数据

如果同意点击【填写意见并审核通过】,否则点击【退回】

审核成功后如下图,可以查看【流程跟踪】,黄色图像代表把任务送审给了这个人,但这个人还没对此任务进行审核操作

2.4.3项目论证

2.4.4需求变更

左侧菜单中依次点击【采购执行管理】→【需求变更】→【新增】

选择采购委托编号,录入其他空白内容,输入变更原因,上传变更原因附件,点击【保存】

点击【送审】

送审成功后如下图,可以查看【流程跟踪】,黄色图像代表把任务送审给了这个人,但这个人还没对此任务进行审核操作

2.4.5采购方式变更

如果当前采购方式不能满足采购需求,可以变更采购方式

选择采购计划编号、变更原因,录入方式变更原因,选择上传变更附件

选择变更分包页签,点击【添加】,选择分包编

选择拟定变更采购方式

选择拟定变更采购方式


确定无误后,点击【保存】,点击【送审】

送审成功后如下图,可以查看流程跟踪,黄色图像代表把任务批审给了这个人,但这个人还没对此任务进行审核操作

2.5合同验收管理

查看项目成交合同

2.5.1合同登记

左侧菜单中依次点击【合同验收管理】→【合同登记】

打开后可以查看合同明细、合同文本、成交通知书;

2.6质疑管理

2.6.1质疑(审核质疑)

如果有采购中心送审的质疑就走以下流程操作

左侧菜单中依次点击【质疑管理】→【质疑】

双击打开这条数据

点击【填写意见并审核通过】

回复成功后如下图,可以查看【流程跟踪】,黄色图像代表把任务送审给了这个人,但这个人还没对此任务进行审核操作

2.6.2质疑(查看质疑)

左侧菜单中依次点击【质疑管理】→【质疑】

双击打开这条数据

双击打开后如下图可以查看质疑

审核通过后,可以查看【流程跟踪】,绿色图像为终审(代表项目需求确认操作结束)

2.7其他信息管理

2.7.1采购品目

可以查看集中采购目录

左侧菜单中依次点击【其他信息管理】→【采购品目】双击打开要查看的一条信息

双击打开可以看到改品目的详细信息